Korzyści dla biura rachunkowego
Dzięki usłudze Dokumenty biuro rachunkowe może:
-
automatycznie pobierać do programów księgowych dokumenty przesłane przez klienta;
-
wygodnie przeglądać je wszystkie w jednym miejscu;
-
łatwo wprowadzać otrzymane dokumenty do użytkowanego systemu;
-
automatycznie wczytywać dane z faktur (OCR) – aplikacja sama rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak jego numer, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, a następnie przenosi je na zapis księgowy podczas jego dodawania;
-
automatycznie informować klienta o postępie prac nad danym dokumentem.
Dzięki usłudze Raporty biuro rachunkowe może:
-
publikować raporty finansowo-księgowe;
-
wygodnie przeglądać raporty wysłane klientowi;
-
ustawiać automatyczne powiadomienia dla klientów (e-mail lub SMS) o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów.
Korzyści dla klienta biura rachunkowego
Dzięki usłudze Dokumenty klient biura rachunkowego może:
-
poprzez chmurę błyskawicznie przesyłać do biura rachunkowego zdjęcia dokumentów (np. zrobione za pomocą smartfona) oraz dokumenty w formacie PDF;
-
wyczerpująco opisywać przesyłane dokumenty;
-
śledzić postęp pracy nad dokumentami.
Dzięki usłudze Raporty klient biura rachunkowego może:
-
wygodnie przeglądać dane raportowe udostępniane przez biuro, takie jak:
-
podsumowanie ewidencji VAT oraz zapisów szczegółowych sprzedaży i zakupu,
-
podsumowanie ksiąg rachunkowych, w tym również ich poszczególne zapisy (dla księgowości uproszonej),
-
podsumowanie rozliczeń wraz ze szczegółami zobowiązań i należności,
-
wynagrodzenia pracowników,
-
podsumowanie zobowiązań wobec instytucji prawnych oraz pracowników, wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewów;
-
sprawnie operować na raportach udostępnionych przez biuro – filtrować, wyszukiwać oraz sortować, a dla bardziej wnikliwej analizy – eksportować dane (do formatu CSV) lub je drukować;
-
monitorować nadchodzące terminy ustawowe i inne (np. termin dostarczenia dokumentów, termin rozliczenia z biurem);
-
otrzymywać powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub e-mail.
